Emlak Yöneticim

Resmi yazışmalar, kurumlar arasında ya da bireyler ile kurumlar arasında gerçekleştirilen, belirli bir protokole uygun olarak hazırlanan yazılardır. Türk yazışma kurallarında resmi yazılar, genellikle Türk Standardı Enstitüsü’nün TS 13926 standardına uygun şekilde yazılır.

Resmi Yazışmaların Genel Özellikleri

                1. Resmiyet ve Ciddiyet:

                • Resmi yazışmalarda dil sade, açık ve net olmalıdır. Kişisel ifadeler ve samimi üsluptan kaçınılır.

                • Saygılı ve resmi bir üslup benimsenmelidir.

                2. Standart Format:

                • Yazılar, belirlenmiş bir formatta hazırlanır. Tarih, sayı, konu ve adres bilgileri düzenli bir şekilde yazılır.

                3. Kısa ve Öz Anlatım:

                • Gereksiz ayrıntılardan kaçınılır, ana fikir net bir şekilde ifade edilir.

Resmi Yazının Bölümleri

                1. Başlık:

                • Yazının hangi kurumdan gönderildiğini belirtir.

                • Genellikle sayfanın üst orta kısmına büyük harflerle yazılır (örneğin: T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI).

                2. Sayı ve Tarih:

                • Sayı: Yazının kurum içindeki takip numarasıdır. Örneğin: E-12345/678.

                • Tarih: Yazının hazırlandığı tarihtir (örneğin: 26/12/2024).

                3. Konu:

                • Yazının amacını ve içeriğini kısa bir ifadeyle belirtir. Konu, sayının hemen altına yazılır.

                • Örnek: Konu: Toplantı Daveti.

                4. Hitap (Giriş Bölümü):

                • Yazının kime hitaben yazıldığını belirtir.

                • Örneğin: “Sayın Müdür,” veya “T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı’na”.

                5. Metin (Ana Bölüm):

                • Yazının asıl içeriğini oluşturur.

                • Giriş, gelişme ve sonuç bölümleri düzenli bir yapı içinde sunulur.

                6. Sonuç ve İmza:

                • Yazının sonunda talep, bilgi veya teşekkür ifadeleri yer alır.

                • Örneğin: “Gereğini bilgilerinize arz ederim.”

                • Yetkili kişi tarafından isim, unvan ve imza ile tamamlanır.

                7. Ekler (Varsa):

                • Yazıya eklenen belgeler belirtilir.

                • Örnek: “Ek: 1 adet toplantı tutanağı”.

                8. Dağıtım ve Bilgi Notu:

                • Yazının gönderileceği birimler veya kişiler listelenir.

Resmi Yazışma Kurallarına Örnek Format

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Sayı: E-12345/678

Tarih: 26/12/2024

Konu: Eğitim Programı

SAYIN MÜDÜR,

26-27 Aralık 2024 tarihlerinde düzenlenecek olan eğitim programına katılımınız rica olunur. Ayrıntılı bilgi ekte sunulmuştur.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Saygılarımla,

Mehmet Yılmaz

Şube Müdürü

Ek:

                •  Eğitim Programı Detayları (1 sayfa)

Dağıtım:

                •  Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

                1. Dil ve Yazım Kuralları:

                • Türkçe yazım kurallarına uyulmalı, resmi bir üslup kullanılmalıdır.

                2. Format ve Düzen:

                • Yazı, düzenli ve temiz bir şekilde hazırlanmalıdır. Satır aralıkları, yazı tipi ve boyutu tutarlı olmalıdır (genelde 12 punto ve Times New Roman tercih edilir).

                3. Eksiksiz Bilgi:

                •  İlgili tüm bilgiler açık bir şekilde yazıya eklenmelidir.

                4. Doğru Hitap:

                • Yazının muhatabına uygun şekilde hitap edilmelidir.

                5. Yetkili Kişiler Tarafından İmzalanması:

                • Yazıyı yalnızca yetkilendirilmiş kişiler imzalamalıdır.

Resmi yazışmalar, kurumlar ve kişiler arasında güvenilir bir iletişim aracı olmasının yanı sıra yasal bir belge niteliği taşır. Bu nedenle, titizlikle hazırlanması ve standartlara uygun olması önemlidir.